Dauerhaft kostenlos für Unternehmen

Auftragserfassung online.
Schluss mit der Zettelwirtschaft.

Aufträge, Adressen und Unterschriften direkt beim Kunden digital erfassen – ganz ohne Papier. Jede Auftragserfassung wird automatisch zum fertigen PDF und landet sofort im Postfach. Direkt im Browser, auf Smartphone, Tablet oder Laptop.

Kostenlos starten ▶ So funktioniert es

Keine Kreditkarte nötig. In Minuten startklar.

Funktionen

Digitale Auftragserfassung, die vor Ort wirklich funktioniert.

Auftrag digital erfassen

Eigene Erfassungsformulare per Baukasten – Kundendaten, Leistungen, Mengen, Fotos. Felder bedingt ein-/ausblenden, mehrseitige Assistenten.

Unterschrift direkt vor Ort

Der Kunde bestätigt den Auftrag rechtssicher mit dem Finger auf dem Tablet – kein Drucken, kein Scannen, kein Nachfassen.

Automatisch als PDF

Aus jeder Auftragserfassung entsteht sofort ein sauberes PDF im Design deines Betriebs – per E-Mail an den Kunden und abgelegt im Dashboard.

Adresse per GPS & Foto

Adressen automatisch per Standort übernehmen oder vom Lieferschein/Ausweis abfotografieren – Tippen entfällt, Fehler auch.

Offline auf der Baustelle

Kein Netz? Kein Problem. Als App installierbar, Erfassung funktioniert offline – und wird automatisch gesendet, sobald wieder Empfang da ist.

In deine eigene Cloud

Erfasste Aufträge landen direkt in OneDrive, SharePoint, Google Drive, Nextcloud oder S3 – oder als Zeile in deiner Excel-/Google-Tabelle.

So funktioniert es

In drei Schritten zur digitalen Auftragserfassung

Erfassungsformular bauen

Im Baukasten die Felder zusammenstellen, die du beim Auftrag brauchst – einmal, in wenigen Minuten.

Vor Ort ausfüllen & unterschreiben lassen

Auf dem Tablet/Smartphone öffnen, gemeinsam mit dem Kunden ausfüllen, digital unterschreiben.

PDF landet automatisch im Postfach

Der Kunde bekommt sofort sein PDF, du behältst alle Aufträge übersichtlich im Dashboard.

Branchen

Gemacht für alle, die Aufträge vor Ort aufnehmen

Handwerksbetriebe Außendienst Montage & Service Reinigungsfirmen Lieferdienste Installateure Hausmeisterservice Sachverständige

FAQ

Häufige Fragen

Was kostet die digitale Auftragserfassung mit Aufnamo?

Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos für Unternehmen — ohne Kreditkarte und ohne Vertrag. Du erfasst Aufträge, lässt unterschreiben und versendest PDFs, ohne etwas zu zahlen.

Brauche ich für die Auftragserfassung eine App oder Installation?

Nein. Die Auftragserfassung läuft direkt im Browser auf Smartphone, Tablet und Laptop. Optional installierst du Aufnamo mit einem Tipp wie eine App auf dem Startbildschirm.

Funktioniert die Auftragserfassung auch ohne Internet?

Ja. Aufnamo ist offline nutzbar: Aufträge werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch gesendet, sobald wieder Empfang besteht — ideal für Baustelle und Außendienst.

Sind digital erfasste Unterschriften auf dem Auftrag rechtsgültig?

Eine auf dem Tablet erfasste Unterschrift dokumentiert die Auftragsbestätigung des Kunden und ist für die betriebliche Nachweisführung üblich und anerkannt. Das fertige PDF wird mit Zeitstempel archiviert.