Auftrag digital erfassen
Eigene Erfassungsformulare per Baukasten – Kundendaten, Leistungen, Mengen, Fotos. Ganz ohne Programmierkenntnisse, Spaltenbreiten pro Gerät einstellbar.
Auftragserfassung online.
Schluss mit der Zettelwirtschaft.
Aufträge, Adressen und Unterschriften direkt beim Kunden digital erfassen – ganz ohne Papier. Jede Auftragserfassung wird automatisch zum fertigen PDF und landet sofort im Postfach. Direkt im Browser, auf Smartphone, Tablet oder Laptop.
Einfach und kostenlos. In Minuten startklar.
Auftragsbestätigung
aufn.amo/2x9k · Entwurf
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NAME DES KUNDEN
DATUM
AUFTRAGSNUMMER
LEISTUNGSBESCHREIBUNG
NEU
UNTERSCHRIFT
Funktionen
Digitale Auftragserfassung, die vor Ort wirklich funktioniert.
Unterschrift direkt vor Ort
Der Kunde bestätigt den Auftrag mit dem Finger auf dem Tablet – kein Drucken, kein Scannen, kein Nachfassen. Auch im Vollbild.
Automatisch als PDF
Aus jeder Auftragserfassung entsteht sofort ein sauberes PDF im Design deines Betriebs – per E-Mail an den Kunden und abgelegt im Dashboard.
Scannen statt Abtippen
Adresse per Standort übernehmen oder vom Lieferschein/Ausweis abfotografieren – die Felder füllen sich von selbst. Tippen entfällt, Fehler auch.
Intelligente Erfassung
Felder erscheinen abhängig von vorherigen Antworten. Mehrseitige Assistenten, Pflichtfelder, AGB-Zustimmung und fertige Branchen-Vorlagen.
Eigenes Design & Briefpapier
Farben, Schriften, Logo und Briefpapier-Vorlagen – das Auftrags-PDF sieht aus wie dein Betrieb. Optional KI-gestützt: Design aus einem Foto übernehmen.
Offline auf der Baustelle
Kein Netz? Kein Problem. Als App installierbar, die Erfassung funktioniert offline – und wird automatisch gesendet, sobald wieder Empfang da ist.
In deine eigene Cloud
Erfasste Aufträge landen direkt in OneDrive, SharePoint, Google Drive, Nextcloud/WebDAV oder S3 – oder als Zeile in deiner Excel-, Google- oder SharePoint-Tabelle.
Team, API & Daten
Monteure mit Rollen einladen, per REST-API und Webhooks anbinden, als CSV exportieren. Jeder Auftrag wird sicher gespeichert, versioniert und durchsuchbar.
So funktioniert es
In drei Schritten zur digitalen Auftragserfassung
01
Erfassungsformular bauen
Im Baukasten die Felder zusammenstellen, die du beim Auftrag brauchst – einmal, in wenigen Minuten.
02
Vor Ort ausfüllen & unterschreiben lassen
Auf dem Tablet/Smartphone öffnen, gemeinsam mit dem Kunden ausfüllen, digital unterschreiben.
03
PDF landet automatisch im Postfach
Der Kunde bekommt sofort sein PDF, du behältst alle Aufträge übersichtlich im Dashboard.
Branchen
Gemacht für alle, die Aufträge vor Ort aufnehmen
Handwerksbetriebe
Außendienst
Montage & Service
Reinigungsfirmen
Lieferdienste
Installateure
Hausmeisterservice
Sachverständige
Lösungen
Fertige Vorlagen für deine Auftragserfassung
FAQ
Häufige Fragen
Was kostet die digitale Auftragserfassung mit Aufnamo?
Der Einstieg ist kostenlos — ohne Vertrag und ohne Zeitlimit. Du erfasst Aufträge, lässt unterschreiben und versendest PDFs, ohne etwas zu zahlen.
Brauche ich für die Auftragserfassung eine App oder Installation?
Nein. Die Auftragserfassung läuft direkt im Browser auf Smartphone, Tablet und Laptop. Optional installierst du Aufnamo mit einem Tipp wie eine App auf dem Startbildschirm.
Funktioniert die Auftragserfassung auch ohne Internet?
Ja. Aufnamo ist offline nutzbar: Aufträge werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch gesendet, sobald wieder Empfang besteht — ideal für Baustelle und Außendienst.
Sind digital erfasste Unterschriften auf dem Auftrag rechtsgültig?
Eine auf dem Tablet erfasste Unterschrift dokumentiert die Auftragsbestätigung des Kunden und ist für die betriebliche Nachweisführung üblich und anerkannt. Das fertige PDF wird mit Zeitstempel archiviert.
Auftragserfassung ab heute digital?
In wenigen Minuten das erste Erfassungsformular bauen – ohne Zeitlimit, jederzeit kündbar.
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